楽一について

楽一工事システムの活用事例をご紹介

  • このエントリーをはてなブックマークに追加

楽一の「EX工事システムHYBRID」は情報の見える化で、工事に関わる事務処理を強力に支援するソフトウェアです。

会社の中にある様々な問題、見積管理、請求管理、原価管理、書類管理、日程管理、等々…。

色々な事例から楽一工事システムの活用方法をご紹介します。

見積管理

過去の見積データを一元管理

楽一EX工事システムHYBRIDがない時

悩み多き社長
今回の見積内容は以前にも似た案件をやったことあるんだけど、その時の見積どこにあったかなぁ?

悩み多き社長
社内では、それぞれの社員が自分のPCで見積を作成してるけど、他の社員は一体どれくらい利益を乗せているんだろう?

楽一EX工事システムHYBRIDがある時

「EX工事システムHYBRID」は、EXCELや他社システムからもCSV形式で取り込めるので、仕入先・外注先からの見積も含め社内の見積を一元管理!過去の見積もかんたんに検索できます!

楽一導入後の社長
前の伝票を簡単に探せて引用できるからだいぶ見積作成が楽になった。他の社員もちゃんと適正価格で見積もれてるな。

見積データをクラウド上で管理

楽一EX工事システムHYBRIDがない時

外出先の悩み多き社長
今日は○×さんへ見積を再提出する日だ!…あれっ?前回出した見積はいくらで出したんだっけなぁ~?

楽一EX工事システムHYBRIDがある時

カシオのクラウドサービス「ドキュメントバインダー」を使えば、楽一で入力した見積データがクラウド上に自動保存!外出先でも、以前の見積も簡単検索することができます。

詳しくは過去記事楽一ポータルのドキュメントバインダー機能を使ってみましたにて

楽一導入後の社長
あった、あった!前回はこの金額で出してたんだな♪外出先からでもすぐに確認できるので時間のロスがなくなった。

見積、受注した数字の集計を管理

楽一EX工事システムHYBRIDがない時

数字を集計する社長
各担当が契約した金額をエクセルで一覧表にまとめてるけど更新が一苦労だな…なんかラクに担当ごとの数字が追えればいいんだけど…

楽一EX工事システムHYBRIDがある時

「EX工事システムHYBRID」なら受注入力をすると契約金額も自動集計してくれるので各担当の数字が一目瞭然!社内での手間がかかる集計作業もいりません。

楽一導入後の社長
おっ!また契約を取ってきてるな!今月○○くんは頑張ってるな!!

費用管理

楽一EX工事システムHYBRIDがない時

悩み多き社長
あれっ?この工事いつの間にかこんなに原価が掛かってる!どのタイミングで予定とズレが起きちゃったんだろう…

悩み多き社長
今回の工事も思っていたより利益が出なそうだ。今度の工事の時になんとか挽回できるかなぁ。

楽一EX工事システムHYBRIDがある時

現場の管理者は日報を、経理の担当者は仕入伝票や請求書をもとに費用入力して、現場と経理それぞれの台帳を作成。2つの台帳を比較すれば、費用の予実の開きを是正することができます。

楽一導入後の社長
材料費が高騰してたのか。これから気をつけないと。

日程管理

楽一EX工事システムHYBRIDがない時

悩み多き社長
明後日は予定が…他の社員の予定は?事務員でわかるかな?予定表が見られれば…

楽一EX工事システムHYBRIDがある時

工事現場や作業者ごとにスケジュール表示されるので日程が一目瞭然!クラウド上にデータがあるのでタブレットやスマートフォンなどで外からも効率的に人員や重機の配置確認が可能!

楽一導入後の社長
よし!他の監督が行けるな!トラックも空いてるし問題なさそうだ!!

書類管理

楽一EX工事システムHYBRIDがない時

悩み多き社長
ここでもないかぁ…施主から書類提出を求められたけどあの時の書類いったいどこにやったかな…

楽一EX工事システムHYBRIDがある時

現場に関するファイルを一括管理!図面、写真、見積書などを現場ごとに保存・閲覧が可能!現場や客先で必要な書類をいつでも閲覧ができます。

楽一導入後の社長
あった!これこれ!書類が現場ごとにまとまってるから助かるよ。

施主向けサービス

楽一EX工事システムHYBRIDがない時

施主
今日で基礎工事が終わる予定だけど順調に進んでいるのかしら。毎日、様子を見に行くわけにもいかないし…気になるわぁ。

楽一EX工事システムHYBRIDがある時

「EX工事システムHYBRID」は、施主向けにセキュアな環境で進捗写真など公開可能!顧客サービスの向上によりお客様への満足度を上げることが出来ます。

施主
あっ!今日も更新されてる♪
  • このエントリーをはてなブックマークに追加

無料出張デモ:まずは使い勝手を体験してみて下さい

ご希望の日時に合わせて御社にお伺いし実際に「楽一」を体験出来ます。見て触れて、楽一の簡単さを実感してください。
事務処理に関するお悩み、経営分析、企業戦略に関するご相談等も、お気軽にお申し出ください。

  • 専門スタッフによるヒアリング

  • 会社内にて約20分間のデモンストレーション


お問合せ・資料請求

コメントを残す

*