事務処理

カシオ楽一マイナンバー丸ごとおまかせサービス

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楽一マイナンバーサービスは、取得から廃棄、削除までをサポートします。
個人番号は暗号化されクラウド上で管理。
楽一に個人番号の情報を残さない仕組みです。

また、マイナンバーの運用操作については、各アプリケーションから操作が可能で簡単操作をご提供します。

マイナンバーサービスシステム全体図

マイナンバーサービスシステム全体図

マイナンバーサービスは、楽一ポータルのオプションサービスです、社長の部屋のIDとは別に、事務取扱担当者向けに2ID振出されます。
楽一ポータルサービスについてはクラウドポータルサービスのご案内の記事を参照してください。
個人番号はクラウド上で管理され、アクセスするにはIDが必要です。
個人番号は楽一上には登録されず、すべてクラウド経由で処理されます。
法人番号は、クラウドの管理対象外です。(楽一で登録利用される)

カシオマイナンバーシステム関連図

準備

マイナンバー制度に必要となる書式サンプルをご提供します。

企業は個人番号関係事務実施者です。(政府の事務代行をしている)
マイナンバーは個人情報のうち特定個人情報となり、厳重な管理が求められます。
個人情報保護法と違うのは、5000人の情報を持たなくても対象となります。
企業は個人番号を取得する必要があり、取得前に対応方針の策定が必要となる。
例えば・・・
①基本方針の策定・・・特定個人情報等の適正な取扱いについて、関係法令・ガイドライン等の遵守や安全管理措置に関する事項、質問及び苦情処理の窓口など、組織として取組むための基本方針を策定します。
②利用目的の明示・・・個人番号を取得する際には、利用目的の明示が必要です。

サンプル書式を楽一から出力できるようにしました。

○個人情報利用目的通知書
○基本方針
その他にも、10数種類の書式があり、個人番号を取得する前に策定しておくことが重要です。
カシオでは策定に必要な書式サンプルをご提供し、マイナンバー制度が始まる前の準備をお手伝いします。

取得

楽一から個人番号の登録をおこない暗号化してクラウドに登録します

  • EX給与システムの社員登録から、事務取扱担当者が登録する方法です。(対面取得)
  • クラウド側の操作を必要としない簡単操作で番号登録がおこなえます。
  • 事務取扱担当者はIDとパスワードを入力しないと、個人番号情報にアクセスできません。
  • 楽一には、個人番号情報は保存されません。

カシオマイナンバーシステム取得

個人番号をマルチデバイスから登録

楽一給与システムから、従業員にメールを送り、本人に登録してもらう方法(本人登録)

  • 対面では難しい従業員(遠隔地など)への登録依頼。
  • PC等から直接クラウドにアクセスして登録できます。

カシオマイナンバーシステム取得マルチデバイス

保管・利用・提供

楽一からクラウドに認証後、個人番号を取得し印刷します

個人番号を印刷する場合でも、楽一に情報を残しません

  • 個人番号は必要に応じて印刷ができます。(印刷する場合のみクラウドにアクセス)
  • 帳票出力時だけ個人番号が印刷され、画面上では*で表示されます。
  • 印刷された法定調書類は、クラウド上で保管され再印刷する事が可能

カシオマイナンバーシステム保管利用提供

削除・廃棄

退職者の個人番号削除し忘れ防止。法定調書は自動廃棄します

  • 退職者の個人番号は、年次繰越時メッセージを表示し、削除を促します。(削除し忘れ防止)
  • 印刷された帳票は、クラウド上で管理され法定保存期間を経過した後、自動廃棄します。

カシオマイナンバーシステム削除廃棄

セキュリティ対策

企業に求められる安全管理措置(技術的な安全管理措置)

カシオマイナンバーシステムセキュリティ

UTMでインターネットの出入り口を防御

  • 入口対策(インターネット⇒社内)悪意のある攻撃から、UTMの多重機能で防御
  • 出口対策(社内⇒インターネット)社内情報を外部に漏えいさせない

F-secureでエンドポイント対策

  • USBからの感染を防ぐ
  • 他のPCへの2次感染を防ぐ

UTMについては【ネットワークセキュリティ】企業データを守るUTMとは?にて解説しています。

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